TIMBRO - Il software di rilevazione presenze potente, versatile ed economico
TIMBRO è il software di rilevazione presenze sviluppato dalla divisione software WTECH e fornito da ClearyCert. Raccoglie le timbrature dai terminali a badge o a impronta digitale e le trasforma in automatico in presenze, assenze, straordinari e cartellino mensile, pronti per le paghe. È pensato per piccole, medie e grandi aziende e per gli enti pubblici, e alleggerisce il lavoro dell'ufficio del personale, del consulente del lavoro e della direzione.
TIMBRO è disponibile anche nel pacchetto Time Review, insieme al rilevatore presenze: software e terminale in un'unica soluzione.
TIMBRO in un minuto
Nel video, cartellino, turni e timbrature sono esempi dimostrativi. Il video si carica da YouTube solo quando premi play. Guardalo su YouTube
Cosa fa TIMBRO in una giornata tipo
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1
All'ingresso
I dipendenti timbrano sui terminali con badge magnetico, RFID o MIFARE, con o senza impronta digitale. TIMBRO acquisisce le timbrature da tutti i terminali, anche in sedi diverse.
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2
Durante la giornata
Vedi presenti, assenti e ritardatari, con le anomalie in evidenza.
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3
Quando serve
L'ufficio del personale inserisce i dati mancanti, corregge gli errori e registra i giustificativi di assenze, ritardi e uscite anticipate.
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4
A fine mese
TIMBRO esegue la quadratura delle ore lavorate, separa ordinario e straordinario e prepara cartellino e dati per le paghe.
Orari, turni e flessibilità
Descrivi una volta le regole della tua azienda: TIMBRO le applica a ogni timbratura.
- Gruppi orari e turni da modelli preconfigurati, con monte ore mensile calcolato in automatico o regole fisse giornaliere e mensili.
- Riconoscimento automatico del turno (ASI): con ASI, Automatic Shift Intercepting, TIMBRO capisce dalle timbrature quale turno sta facendo il dipendente, senza assegnarlo a mano.
- Turni notturni (OVER24h): orari che iniziano un giorno e finiscono il giorno dopo.
- Tolleranze e flessibilità in entrata e in uscita.
- Arrotondamenti delle timbrature in entrata e/o in uscita.
- Blocco dell'orario in ingresso, per esempio per non conteggiare l'arrivo in anticipo.
- Pausa obbligatoria fissa o flessibile.
- Fasce orarie temporanee e calendario festività.
- Categorie e organigramma: dipendenti divisi per categoria e tipo di orario, organizzazione descritta su più livelli.
Timbratura alle 21:55: ASI assegna il turno di notte, OVER24h lo chiude il giorno dopo alle 06:00.
Straordinari, ferie e giustificativi
- Straordinario fino a quattro fasce, con calcolo differenziato per sabato, festivo, notturno e le loro combinazioni.
- Autorizzazione o blocco dello straordinario, per singolo dipendente o per tutti.
- Unità minima di straordinario e massimo conguaglio: decidi da quale durata lo straordinario si conteggia e fino a quanto compensa le ore ordinarie mancanti.
- Ferie e giustificativi sempre aggiornati, con il credito residuo.
- Autogiustificativi da terminale: se lo abiliti, il dipendente indica il motivo dell'assenza o dell'uscita direttamente al terminale.
- Badge temporanei per collaboratori esterni e situazioni provvisorie.
- Inserimento globale di timbrature, giustificativi e autorizzazioni, quando la stessa variazione riguarda molti dipendenti.
Cartellino presenze e dati per le paghe
| Ore ordinarie | 152:00 |
| Straordinario fascia 1 | 6:30 |
| Straordinario festivo | 4:00 |
| Ferie | 2 gg |
| Giorni lavorati / lavorativi | 19 / 21 |
| Pronto per le paghe |
Il cartellino presenze, settimanale o mensile, riporta in un'unica vista timbrature giornaliere e giustificativi, ore ordinarie e straordinarie con totali per settimana e per mese, totale teorico del periodo, bilancio mensile con conguaglio, credito residuo e giorni lavorati rispetto a quelli lavorativi. TIMBRO genera anche il registro delle presenze e delle assenze, da salvare e stampare per uso interno.
Per le paghe, TIMBRO prevede funzionalità di export per i più comuni software di gestione di paghe e stipendi: il consulente del lavoro riceve ore già calcolate invece di fogli da ricopiare.
Dalla scheda di ogni dipendente correggi timbrature e giustificativi, autorizzi lo straordinario, consulti il bilancio mensile e controlli l'integrità delle timbrature originali registrate dal terminale. Completano il quadro i prospetti e le statistiche su ore e giorni lavorati, ritardi, uscite anticipate, anomalie, assenze, straordinari, giustificativi e festivi lavorati, con consuntivi e ricerche storiche.
Le funzioni principali in sintesi
| Funzione | A cosa serve |
|---|---|
| ASI – Automatic Shift Intercepting | Riconoscere il turno dalle timbrature, senza assegnarlo a mano |
| OVER24h | Gestire i turni notturni a cavallo di due giorni |
| Tolleranze, flessibilità, arrotondamenti | Applicare le regole aziendali su entrate e uscite |
| Straordinario fino a 4 fasce | Distinguere sabato, festivo, notturno e combinazioni |
| Autogiustificativi da terminale | Far indicare al dipendente il motivo di assenze e uscite |
| Badge temporanei | Gestire collaboratori esterni e situazioni provvisorie (es. smarrimento del badge) |
| Cartellino settimanale o mensile | Avere ore, giustificativi e bilancio in un'unica vista |
| Interfaccia con i software paghe | Export per passare le ore al consulente senza ricopiarle |
| Prospetti e statistiche | Analizzare ritardi, assenze, anomalie, straordinari e storico |
| Multi-terminale LAN, Wi-Fi, GSM, GPRS, modem | Raccogliere timbrature da sedi diverse |
| Tag per personale in mobilità | Seguire chi lavora fuori sede o in più sedi distaccate |
| Password e livelli di accesso | Stabilire chi vede e chi modifica i dati |
Vuoi vedere TIMBRO con i tuoi orari e i tuoi turni?
Te lo mostriamo con una demo, di solito online; quando la distanza lo consente, anche presso la tua sede.
Terminali e collegamenti
TIMBRO gestisce un numero illimitato di terminali, diversi per tipo, tecnologia e posizione, e un numero illimitato di dipendenti. I terminali si collegano in modo diretto o remoto via LAN, Wi-Fi, GSM, GPRS o modem, così raccogli le timbrature di più sedi in un unico sistema.
Per chi lavora in mobilità o in sedi distaccate c'è il terminale portatile QUICK: nei luoghi dove opera il personale, come cantieri, sedi dei clienti o punti di servizio, si fissa un tag che identifica il posto. Il dipendente avvicina QUICK al tag e la timbratura viene registrata con il riferimento al luogo; le timbrature raccolte confluiscono poi in TIMBRO insieme a quelle dei terminali fissi. Così sai chi è stato dove e quando, anche senza un terminale installato in ogni sede.
ClearyCert propone in particolare i terminali Kronotech KP-06 e KP-04.
KP-06
Terminale di rilevazione presenze con badge MIFARE o RFID, con o senza modulo per l'impronta digitale.
Scheda KP-06
La gamma comprende anche:
Tutti i terminali proposti si integrano con TIMBRO: il tracciato delle timbrature è configurabile tramite il modulo di collegamento con i terminali. Il confronto tra i modelli è nella pagina dei terminali di rilevazione presenze.
L'accesso al programma è protetto da password, con livelli di operatività diversi per ogni operatore. Prima di adottare l'impronta digitale è opportuno valutarne l'utilizzo nel proprio contesto.
Software e terminale insieme? Con il pacchetto Time Review, TIMBRO arriva insieme al terminale KP-04 o KP-06 e ai badge: un'unica soluzione per la rilevazione presenze.
Estensione TIMBRO ALERT: le presenze del giorno nella tua e-mail
TIMBRO ALERT è l'estensione di TIMBRO che ogni giorno, all'ora che stabilisci, invia per e-mail il quadro del personale in servizio: chi ha timbrato, a che ora, chi è in sede e chi è già uscito, più l'elenco nominativo di chi non ha timbrato, a prescindere dal turno.
- Riepiloghi diversi per direzione, ufficio del personale e responsabili di reparto, con allegato in foglio di calcolo.
- Avviso nell'oggetto quando le timbrature non arrivano più, per distinguere un'assenza reale da un terminale che non trasmette.
Legge i dati in sola lettura: il gestionale non viene modificato e chi riceve le e-mail non installa nulla.
Scopri l'estensione TIMBRO ALERT
Per chi è pensato TIMBRO
Ufficio del personale
Meno tempo a ricopiare timbrature, carichi di lavoro più regolari nel mese, anomalie viste subito e non a fine periodo.
Consulente del lavoro
Presenze, assenze e straordinari già calcolati e divisi per fascia, esportati nei report destinati ai più comuni software di paghe e stipendi.
Titolare e direzione
Dati oggettivi sulle presenze, regole uguali per tutti e, con TIMBRO ALERT, il quadro della giornata ogni mattina nella posta.
Enti pubblici
TIMBRO è proposto anche agli enti pubblici, con categorie di personale, organigramma su più livelli e più sedi collegate.
TIMBRO o K-HRWEB?
TIMBRO
Il software di rilevazione presenze di riferimento di ClearyCert, versatile ed economico. Si installa in sede, anche in rete locale.
Richiedi informazioniK-HRWEB
Per chi preferisce un servizio in cloud, con profilo web e app per i dipendenti.
Scopri K-HRWEBIl confronto completo è nella pagina in cui confronti i software di rilevazione presenze.
Domande frequenti su TIMBRO
Assistenza ClearyCert
ClearyCert fornisce software e terminali insieme. Raccontaci quante persone devono timbrare, in quante sedi e come gestisci oggi le presenze: ti indicheremo la soluzione giusta. Puoi vedere TIMBRO in funzione con una demo, di solito online; quando la distanza lo consente, anche presso la tua sede. Codici, versioni e accessori dei terminali sono nel catalogo prodotti.
TIMBRO ALERT
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KP-08.MF