Capacità

K-PRES è grado di:

• rilevare le transazioni in entrata e in uscita del dipendente fornendo riepiloghi statistici giornalieri, settimanali, mensili e per qualunque intervallo di date;
• consentire la gestione di anagrafiche avanzate, complete di dati fiscali ed aggiuntivi con deselezione automatica dei dipendenti non più in servizio e funzioni avanzate di selezione/deselezione e ricerca;
• consentire di configurare un numero illimitato di voci base e voci combinazioni di causali di fascia;
• segnalare le anomalie (configurabili) rispetto ai modelli di comportamento predefiniti (es. timbrature dispari, mancanti, fuori fascia);
• permettere di giustificare le assenze complete del personale (ferie, malattie, ecc...) e parziali (anche flessibili), per singolo dipendente e per gruppi di dipendenti con possibilità di esclusione di ciascun giorno della settimana;
• gestire le turnazioni cicliche (fino a 999 giorni) e casuali (con riconoscimento automatico dell'orario in funzione delle timbrature effettuate dal dipendente);
• consentire al responsabile di controllare i dati relativi alle ore di presenza e assenza del personale per un qualunque intervallo temporale con dettaglio di tutte le voci verificatesi nelle singole giornate e per qualsiasi periodo temporale con aggregazione parametrizzabile delle voci;
• permettere, in fase di calcolo, di effettuare arrotondamenti (timbrature, giornata, straordinario, causali), compensazioni e calcoli correttivi;
• gestire la “banca ore” e fornire i totali di tutte le voci, anche in compensazione algebrica tra più voci di assenza e di presenza, fornendo anche i residui (es. ferie residue) per intervalli temporali predeterminabili e con scadenza su data/valore;
• effettuare la storicizzazione automatica dei dati per un periodo di tempo illimitato, consentendo analisi e statistiche;
• grazie alle numerose possibilità di parametrizzazione degli orari di lavoro e le formule di calcolo, è possibile risolvere, in modo personalizzato ed efficace, una elevata tipologia di casistiche, anche molto complesse, gestendo anche voci e causali particolari (es. causali retroattive con ridefinizione della voce);
• fornire il prospetto statistiche assenze/presenze (Legge 69/2009, art. 21) con stampa ed export su file;
• permettere l'uso dei dati a fini riepilogativi e per l'elaborazione dei valori utili alle procedure delle paghe, tramite export su file (pdf, doc, xls) ed in formato Ascii, oltre che con export predefinito per i tracciati dei più comuni software di contabilità/paghe;
• inviare messaggi e i risultati dei totalizzatori ai terminali di rilevazione presenze differenziandoli per singolo dipendente/terminale;
• effettuare diversi tipi di stampe riepilogative, tra cui la stampa dei presenti/assenti (per data/ora o per giornata completa, integrata con timbrature, giustificativi e data di fine prevista dell’assenza), la stampa del cartellino mensile, del foglio presenze. Tutte le stampe sono configurabili per data/dipendenti/voci/azienda/livelli/qualifica/reparto/badge/matricola;
• effettuare la stampa e l'export su file del Libro Unico del Lavoro;
• gestire la configurazione degli utenti abilitati all'uso del software, con possibilità di differenziazione delle funzioni autorizzate e dei dipendenti gestibili;
• effettuare il backup del database su percorso configurato dall'utente (anche in rete);